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        云端進銷存系統如何選擇?

        時間:2021-04-24 15:06:00 點擊:

          隨著科技的不斷發展,選擇使用云端進銷存系統的企業也越來越多,但是很多企業對于如何去選擇一個合適的進銷存系統,基本都不是很了解。下面小編就跟大家一起來了解一下,云端進銷存系統如何選擇。

          云端進銷存系統如何選擇?

          一、明確自己需求

          根據自己店鋪的需求,如果只有一個倉庫,或者只從一個固定的地點發貨,只需要使用單一倉庫的庫存管理軟件就開業了,建議不要設置多個倉庫,因為會增加軟件的成本及復雜性。如果銷售商本身就是多個不同的倉庫,而且在不同的地點,又是分開記賬的,建議設置多個倉庫。

          二、系統的易用性

          系統是否簡單實用,根據自己店鋪的規模,選擇合適的庫存管理軟件。如果自己的店鋪規模較小,選擇一個功能簡單,滿足自己店鋪需求的軟件即可。如果自己的店鋪規模較大,選擇功能稍微豐富一些的庫存管理軟件即可。但是,一定要注意軟件的易用性。如果軟件過于復雜,就好增加軟件管理員的學習成本,包括經濟成本和時間成本,得不償失。如果這個管理員辭職了,新來一個管理員也需要培訓,會浪費更多的時間。所以,軟件的易用性非常重要,實際工作中一定要慎重選擇。

          三、軟件是否具有良好擴展能力

          購買的軟件是已經成熟的軟件,但是一定要選擇具有良好擴展性的庫存管理軟件。因為隨著自己店鋪規模的不斷擴大,數據量不斷增加,需要軟件功能及性能進一步擴展,這個時候,如果軟件沒有良好的擴展能力的話,就比較麻煩了。如果換軟件,店鋪原有的數據是無法導入的。所以在選擇軟件時,要選擇將來有良好擴展能力的庫存管理軟件。

          四、軟件數據的安全性

          這方面是一個比較重要的方面,就是所選擇的軟件,必須保證數據的絕對安全。軟件必須支持實時導出數據,不然的話,軟件一旦出現問題或者是電腦一旦出現問題,造成數據丟失造成的后果將是災難性的。軟件如果支持數據云端存儲的話,安全性會更高一點,但是對于云端的數據網絡安全應對策略也需要相應提高。數據云端存儲的話,如果店鋪電腦出現問題,或者電腦損壞甚至是電腦被盜等極端情況的發生,也不會造成數據丟失,因為數據在云端存儲,在店鋪損壞的電腦端只是一個客戶端,客戶端只是軟件的登錄入口,客戶端不存才軟件任何數據,所以電腦損壞換一臺電腦就可以了。隨著目前計算機網絡技術的不斷升級,甚至是5G技術的不斷更新,云端存儲數據將是將來的一個大趨勢。如果軟件能夠同時支持云端和本地雙重存儲的話那就更好了。

          五、數據的存儲時間

          這一點一比較重要,就是所選擇的軟件,如果數據在云端存儲,數據的存儲時間是多久,這個當然是永久保存最好不過了,即便是多年以前的數據,需要查詢也是分分鐘的事。這方面主要要和軟件提供者溝通好,軟件數據長期存儲的費用問題。

          以上就是云端進銷存系統如何選擇的相關內容了,如果大家也想去體驗一下相關的進銷存系統功能的話,也可以點擊我們官網的體驗按鈕,免費體驗用友好生意的功能。


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