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        進銷存系統操作步驟有哪些?

        時間:2021-04-29 14:36:46 點擊:

          進銷存系統操作步驟有哪些? 企業在搭建進銷存系統的時候,有很多需要注意的事項,下面小編就跟大家一起來看看,有哪些操作步驟。

          進銷存系統操作步驟有哪些?

          一、使用前的準備工作

          如果企業決定要使用類似用友好生意這樣的進銷存軟件,使用前必須將自己店鋪的商品進行盤點統計,統計出商品種類、庫存數量、有效期、生產批號等等,除了商品本身的相關信息以外,還需要統計店鋪的客戶、店鋪的供貨商等。并將統計信息電子化,電子化就是用電腦記錄上述的統計信息,通俗點將就是將商品信息、庫存信息、客戶信息、供貨商信息都整理成相應的電子文檔,例如最基本的excel文檔。因為目前市面上的大部分庫存管理軟件,都具備將電子文檔導入軟件的功能,這樣一來,真正使用軟件的時候,效率就大大提高了,因為基礎數據不需要一條一條錄入,而是通過軟件一次性導入。

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          二、使用軟件所需要做的工作

          當前期準備工作都完成了,這個時候主要的工作有:

          1、選擇確定進銷存軟件

          主要是根據商家店鋪的規模和需求,確定適合自己的進銷存軟件。

          2、完成軟件的安裝

          確定好要用的進銷存軟件后,下一步就是軟件的安裝,目前的庫存管理軟件,安裝方式有2中:一種是單機版,這個就需要自己下載安裝了,或者讓軟件銷售人員上門安裝。另外一種就簡單了,是基于云端的,這種一般只需要注冊相應的賬號就可以了,因為數據在云端存儲,企業注冊以后就能通過電腦瀏覽器、微信、手機APP、手機端瀏覽器等多種方式使用云端的進銷存管理軟件。

          3、導入相關數據

          完成軟件的安裝,下一步就是導入相應的基礎數據,基礎數據在準備階段以及準備好了,這個時候只需要按照庫存管理軟件的要求,把相關模塊數據導入到軟件中。一般的基礎數據包括:商品信息、倉庫信息、客戶信息、供貨商信息等,在已經按照的軟件中,找到這些模塊功能,導入相關數據即可。

          4、設置軟件相關參數

          這個階段,主要是設置軟件的相關參數。包括:店鋪的基本信息設置,管理員的添加及設置,進貨單、銷售單等單據格式的設置。

          5、使用庫存管理軟件

          通過上面一系列的工作,這個階段就可以正常使用進銷存軟件了。進銷存軟件的使用流程,一般分為4個大的功能模塊:一是進貨操作;二是銷售操作;三是庫存管理;四是收付款管理。具體使用流程,一般要看進銷存軟件的使用說明,在這里就不再贅述了。

          以上就是進銷存系統操作步驟有哪些的相關內容了,了解更多進銷存系統知識,歡迎持續關注用友好生意!


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